Dla hydraulików
Asystent telefoniczny AI dla hydraulika
Kiedy leżysz pod zlewem albo schodzisz do piwnicy, telefon i tak dzwoni. Marta odbiera, zapisuje, gdzie jest problem i co się dzieje, a Ty oddzwaniasz z kompletem informacji.
Ty naprawiasz instalację. Marta pilnuje, żeby żadne zlecenie nie przepadło.
Podczas rozmowy poznasz sposób działania Marty. Scenariusze dla Twojej firmy przygotujemy indywidualnie podczas wdrożenia.
Praca w terenie
Telefon dzwoni wtedy, gdy masz mokre ręce.
Hydraulik rzadko siedzi przy telefonie. Pracuje u klientów, w piwnicach i na dachach, a nowe zlecenia przychodzą w tym samym czasie. Klient z cieknącą rurą nie zostawia wiadomości, tylko dzwoni do następnego fachowca.
- Przepychasz kanalizację, a telefon dzwoni drugi raz.
- Montujesz bojler i nie możesz przerwać.
- Zapytanie przychodzi wieczorem, gdy dzień pracy już się skończył.
- Dzwoni ktoś z podaniem adresu, który trudno zapamiętać.
Dobre zlecenie często ginie nie dlatego, że go nie chcesz, ale dlatego, że nikt go nie odebrał.
Granice
Marta nie jest ani fachowcem, ani pogotowiem.
Marta robi
- Odbiera i prowadzi uporządkowaną rozmowę
- Zapisuje adres, rodzaj usterki i dane kontaktowe
- Rozróżnia zlecenie planowe od takiego, które według Twoich zasad ma trafić do Ciebie od razu
- Podaje zatwierdzone informacje, na przykład obszar działania
Zostaje u hydraulika
- Diagnoza i porady, co zrobić z awarią
- Wycena naprawy przez telefon
- Gwarancja przyjazdu w określonym czasie
- Obsługa awarii całodobowo, chyba że sam taką usługę świadczysz
Marta nie jest usługą awaryjną. To, czy i jak firma przyjmuje zgłoszenia pilne, ustalasz Ty.
Zlecenie
Co Marta zapisuje, żebyś nie musiał dopytywać.
Wszystko, co pozwala ocenić zlecenie przed oddzwonieniem.
Gdzie
- Miejscowość i dzielnica
- Adres, jeśli dzwoniący go poda
- Rodzaj lokalu: mieszkanie, dom, lokal usługowy
Co się dzieje
- Rodzaj usterki lub usługi
- Opis własnymi słowami
- Czy dzwoniący opisuje to jako pilne
Jak wrócić
- Imię i numer kontaktowy
- Kiedy najlepiej oddzwonić
- Kiedy usługa miałaby się odbyć
Pytania dopasowujemy do Twojej specjalizacji. Marta zadaje ich tyle, ile potrzeba, bez przesłuchania.
Co pytają klienci
Typowe pytania przy pierwszym telefonie.
Odpowiedzi pochodzą wyłącznie z tego, co zatwierdzisz.
- Czy dojeżdżacie do mojej miejscowości?
- Ile kosztuje wymiana baterii?
- Mam zalaną łazienkę. Kiedy możecie przyjechać?
- Czy robicie montaż pieca gazowego?
- Czy jest ktoś dziś po południu?
Na pytania o cenę i termin Marta odpowiada tak, jak to ustalimy: zatwierdzonym zakresem albo przekazaniem do Ciebie.
Pilne sprawy
Zwykłe zlecenie czeka, pilne ma inną ścieżkę.
Co jest pilne, określasz Ty. Marta rozpoznaje tylko to, co zapiszemy w zasadach.
Zwykłe zlecenie
- Klient dzwoni
- Marta zbiera szczegóły
- Oddzwaniasz, gdy skończysz pracę
Sprawa uznana za pilną
- Klient dzwoni
- Marta rozpoznaje sytuację z listy
- Zatwierdzony komunikat i zgłoszenie do Ciebie od razu
Sposób powiadamiania Cię o pilnych sprawach ustalamy i testujemy podczas wdrożenia.
Zadzwoń tak, jak zadzwoniłby klient z cieknącym kranem.
Zadzwoń lub poproś o telefon. To demonstracja sposobu działania Marty, a nie scenariusz usług hydraulicznych. Przygotowujemy go indywidualnie podczas wdrożenia.
Wdrożenie
Opowiedz o swojej pracy. Rozmowy przygotowuje Webfast Studio.
Nie musisz niczego ustawiać. Pytamy, co robisz i czego nie robisz, a potem sprawdzamy rozmowy razem z Tobą.
Poznajemy zakres usług
Co robisz, gdzie dojeżdżasz i jakich zleceń nie przyjmujesz.
Ustalamy, co jest pilne
Twoje zasady zamieniamy w listę sytuacji i komunikatów.
Testujemy i uruchamiamy
Ustalamy też, jak i kiedy dostajesz zapisane zlecenia.
Dla kogo
Dla firm, w których telefon odbiera ten, kto akurat ma wolną rękę.
- Jednoosobowe firmy hydrauliczne
- Małe zespoły instalatorów
- Firmy, które często dojeżdżają do klientów
- Serwisy instalacji sanitarnych
Zobacz też
Inne tematy dla firm usługowych
- Nieodebrane połączeniaGdy zespół nie może podnieść słuchawki w ciągu dnia, Marta odbiera za Was i po konfiguracji zbiera, czego potrzebuje klient.
- Kiedy recepcjonistka AI nie powinna odpowiadać samaSytuacje, w których asystent ma oddać rozmowę człowiekowi, i jak zaprojektować takie przekazanie.
- Wdrożenie recepcjonistki AIJak wygląda wdrożenie Marty: co robimy my, co zostaje po Twojej stronie i co jest już sprawdzone w demo.
- Firmy remontowo-budowlaneMarta przyjmuje zapytania o remonty i budowy, zbiera zakres prac i lokalizację oraz zapisuje prośbę o oględziny.
- Firmy klimatyzacyjneMarta przyjmuje zapytania o montaż i serwis klimatyzacji także wtedy, gdy ekipy są u klientów.
Demo na żywo
Nie czytaj o Marcie. Zadzwoń do niej.Najlepsze demo? Porozmawiaj z Martą.
Zadzwoń jak zwykły klient. Zapytaj o usługę, cenę albo poproś o pomoc.Wpisz swój numer. Marta zadzwoni do Ciebie i pokaże Ci, jak rozmawia z klientami.
Podaj numer, a Marta zadzwoni do Ciebie.
Podczas rozmowy poznasz sposób działania Marty. Scenariusze dla Twojej firmy przygotujemy indywidualnie podczas wdrożenia.
FAQ
Pytania hydraulików
- Czy Marta poradzi klientowi, co zrobić z awarią?
- Nie. Marta nie udziela porad technicznych. Może przekazać zatwierdzony komunikat, na przykład o numerze alarmowym, i zapisać zgłoszenie.
- Czy Marta powie klientowi, ile kosztuje naprawa?
- Tylko w zakresie, który zatwierdzisz, na przykład informacji, że wycena następuje po obejrzeniu. Nie szacuje kosztu usterki.
- Czy obsługuje zgłoszenia w nocy?
- Może odebrać telefon i zapisać zgłoszenie. Reakcja na nie zależy od tego, czy Ty lub Twój zespół jesteście dostępni.
- Jak dostanę zapisane zlecenia?
- Sposób ustalamy podczas wdrożenia. Nie zakładamy z góry żadnego kanału, dopóki go nie sprawdzimy.
- Czy Marta zna moje ceny i cennik?
- Zna tylko to, co jej udostępnisz. Możesz zdecydować, że nie podaje żadnych cen.
- Ile kosztuje to rozwiązanie dla jednoosobowej firmy?
- Wycena jest indywidualna i zależy od liczby telefonów oraz potrzebnych ustawień. Zapytaj, a przygotujemy propozycję bez zobowiązań.
Ty masz klucz w ręku. Marta ma telefon.
Napisz, jak pracujesz, a przygotujemy indywidualną propozycję.
Zapytaj o indywidualne wdrożenie