Dla firm fotowoltaicznych
Asystent telefoniczny AI dla firmy fotowoltaicznej
Ktoś, kto dzwoni w sprawie paneli, ma zwykle wiele pytań i niewiele danych. Marta odbiera, zapisuje podstawy o budynku i kontakt, a doradca wraca z rozmową, w której padają liczby.
Marta zbiera zgłoszenia. Doradcy rozmawiają o ofercie.
Podczas rozmowy poznasz sposób działania Marty. Scenariusze dla Twojej firmy przygotujemy indywidualnie podczas wdrożenia.
Ostrożny temat
Pytania o fotowoltaikę łatwo przerodzić w obietnice.
Rozmówcy pytają o koszty, dopłaty i zwrot z inwestycji. To wszystko zależy od budynku, zużycia i obowiązujących zasad. Asystent, który zgaduje, naraża Twoją firmę na kłopoty.
- Dzwoni osoba, która widziała reklamę i pyta wprost, ile zaoszczędzi.
- Klient pyta o dopłaty i programy wsparcia.
- Telefon przychodzi, gdy doradca jest u innego klienta.
- Ktoś chce tylko zapytać, czy firma działa w jego okolicy.
Dlatego Marta niczego nie obiecuje. Zbiera dane i przekazuje je osobie, która może rozmawiać o liczbach.
Wstępne zgłoszenie
Co Marta zapisuje o budynku i kliencie.
Zakres pytań ustalamy z Twoimi doradcami. Przykładowy komplet:
Obiekt
- Dom, firma czy inny budynek
- Miejscowość
- Czy rozmówca jest właścicielem obiektu
Punkt wyjścia
- Czy klient ma już instalację lub ofertę innej firmy
- Skąd o Was usłyszał
- Co chce ustalić w rozmowie z doradcą
Kontakt
- Imię i numer do oddzwonienia
- Preferowana pora kontaktu
- Czy klient prosi o rozmowę w godzinach pracy
Marta nie podaje cen, mocy instalacji, szacunków produkcji energii ani informacji o programach wsparcia.
Granice
O czym Marta nie rozmawia przy fotowoltaice.
Marta robi
- Odbiera zapytania o instalację
- Podaje zatwierdzone informacje, na przykład o obszarze działania
- Zapisuje dane budynku i kontakt
- Przekazuje zgłoszenie doradcy
Wyłącznie doradca
- Wycena, moc i dobór instalacji
- Obliczenia zużycia, oszczędności i zwrotu
- Informacje o dotacjach, ulgach i programach wsparcia
- Zapewnienia dotyczące terminu montażu
Jeśli rozmówca nalega na takie informacje, Marta uprzejmie odsyła go do doradcy i zapisuje prośbę o kontakt.
Zgłoszenie a rozmowa
Dwie osoby, dwa zadania.
Podział ról jest prosty i zapobiega przekroczeniu granicy, której asystent przekraczać nie powinien.
Marta
- Odbiera telefon
- Zadaje kilka pytań
- Zapisuje zgłoszenie
Doradca
- Czyta zgłoszenie
- Oddzwania do klienta
- Omawia ofertę i warunki
Treści dotyczące finansowania i oszczędności należą wyłącznie do doradcy.
Wdrożenie
Ustalamy razem, co Marta powie, a co przemilczy.
To branża, w której ważne są granice. Webfast Studio przygotowuje rozmowy tak, aby asystent nie wchodził w rolę doradcy, i testuje trudne pytania.
Poznajemy Twoją ofertę
Kogo obsługujesz i jaką rolę ma doradca.
Ustalamy granice
Lista tematów, na które Marta odpowiada odesłaniem do doradcy.
Testujemy pytania o pieniądze
Sprawdzamy, czy asystent trzyma się zasad także pod naciskiem.
Zadzwoń jak osoba, która zastanawia się nad panelami.
Zadzwoń lub poproś o telefon. To pokaz sposobu działania Marty, a nie scenariusz firmy fotowoltaicznej. Ten przygotowujemy indywidualnie.
Na start
Co przygotować, by ustalić granice rozmowy.
- Opis obszaru działania i typów klientów
- Osoba oddzwaniająca do zgłoszeń
- Zasady dotyczące tego, czego asystent nie powinien mówić
- Pytania, od których doradca zaczyna rozmowę
Odpowiedzi na pytania o finansowanie zostają po stronie doradców.
Zobacz też
Powiązane problemy
- Zbieranie zapytań ofertowychJak ułożyć rozmowę, w której asystent zbiera zapytanie do wyceny: co jest niezbędne, a co może poczekać.
- Firmy remontowo-budowlaneMarta przyjmuje zapytania o remonty i budowy, zbiera zakres prac i lokalizację oraz zapisuje prośbę o oględziny.
- Nieodebrane połączeniaGdy zespół nie może podnieść słuchawki w ciągu dnia, Marta odbiera za Was i po konfiguracji zbiera, czego potrzebuje klient.
- Kiedy recepcjonistka AI nie powinna odpowiadać samaSytuacje, w których asystent ma oddać rozmowę człowiekowi, i jak zaprojektować takie przekazanie.
Demo na żywo
Nie czytaj o Marcie. Zadzwoń do niej.Najlepsze demo? Porozmawiaj z Martą.
Zadzwoń jak zwykły klient. Zapytaj o usługę, cenę albo poproś o pomoc.Wpisz swój numer. Marta zadzwoni do Ciebie i pokaże Ci, jak rozmawia z klientami.
Podaj numer, a Marta zadzwoni do Ciebie.
Podczas rozmowy poznasz sposób działania Marty. Scenariusze dla Twojej firmy przygotujemy indywidualnie podczas wdrożenia.
FAQ
Pytania firm fotowoltaicznych
- Czy Marta powie klientowi, ile zaoszczędzi?
- Nie. Nie podaje szacunków oszczędności ani zwrotu. To rozmowa dla doradcy, który zna budynek i dane klienta.
- Czy Marta informuje o dotacjach?
- Nie. Zasady programów wsparcia zmieniają się i wymagają aktualnej wiedzy. Marta odsyła takie pytania do doradcy.
- Czy może umówić doradcę?
- Zapisuje prośbę o kontakt i dogodne pory. Ustalenie terminu zostaje po Twojej stronie, o ile nie sprawdzimy połączenia z kalendarzem.
- Czy to w ogóle ma sens bez możliwości wyceny?
- Sens ma wtedy, gdy zapytania giną w nieodebranych telefonach. Marta ma zapisywać każde zgłoszenie i przekazywać je doradcy.
- Jaki jest koszt wdrożenia dla firmy fotowoltaicznej?
- Nie podajemy stałej ceny. Propozycja powstaje po rozmowie o Twojej firmie i zależy od zakresu pytań oraz przekazywania zgłoszeń.
Niech każde zgłoszenie trafi do doradcy.
Napisz o firmie, a zaproponujemy zakres wdrożenia z wyraźnymi granicami.
Zapytaj o indywidualne wdrożenie